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行政办公室

更新时间:2017-03-28 15:25:32

内容摘要:  汽车与交通工程行政办公室成立于2013年4月,现有行政人员5人,包括办公室副主任1人,行政秘书1人,实习就业专员1人,教务员2人。办公室

  汽车与交通工程行政办公室成立于2013年4月,现有行政人员5人,包括办公室主任1人,行政秘书1人,就业创业专员1人,教务员2人。办公室的主要工作职责包括:

  一、承办学院相关会议、议题搜集、议程安排、记录整理、文件、纪要起草和印发,及决定事项的督办等工作;

  二、根据学校的安排和学院领导的指示,负责组织(或承办)拟制有关文件,参与全校性文档工作;

  三、负责学院工作的汇总、协调、安排,按学院领导的指示要求,协调学院内部各办公室、教研室、实验中心的综合性工作;

  四、负责学院内外的各类来访接待,组织协调保障工作;

  五、负责学院印章、印信和相关领导印章的保管和使用;

  六、负责学院宣传、档案、保密、计划生育、财务、资产、科研等各类管理、统计工作;

  七、负责学院相关公共场地的使用、维护和安全工作;

  八、教务教学管理工作;

  九、上级赋予的其他职责。

  人员分工如下:

  1、黄海燕:办公室主任、党总支委员、教工第二党支部书记、校工会委员、学院工会主席,负责学院总务、人事、计生、党建、工会、招生、宣传等工作;

  2、黎绮云:行政助理、外事专员,负责学院财务、项目、资产、外事、后勤管理等工作;

  3、赖卓虹:就业创业专员,负责学生实习就业、创新创业等工作;

  4、孙旭:教务员,负责学院教学教务管理工作;

  5、孙园:教务员,学院工会委员,负责学院教学教务管理、工会工作。

 

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