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关于2014级新生核对个人信息的通知

作者:管理员来源:华南理工大学更新时间:2014-10-16 00:00:00

内容摘要:教务处:关于2014级新生核对个人信息的通知(华广教务[2014]第70号) 关于2014级新生核对个人信息的通知 华广教务[2014]第 70号各二级学
教务处:关于2014级新生核对个人信息的通知(华广教务[2014]第70号)

   
 
关于2014级新生核对个人信息的通知
                                           华广教务[2014]第 70号
 
各二级学院:
根据教育部高校学生司和广东省教育厅的要求,现对2014级新生进行学籍信息核对,为保证新生学籍信息的完整准确,请各二级学院组织学生完成以下工作:
一、学生登录中国高等教育学生信息网,简称“学信网”(网址:http://www.chsi.com.cn)和学校教务管理系统(网址:http://10.1.1.96)核查个人学籍信息,“学信网”上学籍电子注册信息查询具体流程见附件1。
二、学生本人认真核对“新生学籍信息核对表”表格中的各项基本信息,确保“学信网”上的学籍信息、学校教务管理系统中的信息(即“新生学籍信息核对表”)与个人实际信息一致。如各项信息一致,则在签名栏签名确认;如学生信息与本人实际信息不符而需要变更的,则在“备注”栏中注明变更项目。
三、学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的,按如下方式处理:
学生先将需变更的信息提交至二级学院教务员处(汽车学院教务员办公室B6-213),二级学院教务员汇总后填写“新生信息变更汇总表”(见附件3),并报教务处,由教务处统一处理。学生个人身份信息(包括:姓名、性别、出生日期、身份号码及民族)与实际信息不符的,还需根据《华南理工大学广州学院本科学生学籍身份信息变更管理暂行办法》(见附件4)的要求办理相关手续。
注意:需要变更个人身份信息的学生必须在11月7日前向教务处提交有关的证明材料,凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的,按招生数据(学信网数据)进行学籍管理和发放学历、学位证书。
四、为保证学生个人信息的完整,学生在教务管理系统中核对学籍信息时,应对部分空缺的个人信息进行补充,包括:个人联系电话、父(母)亲姓名及工作单位、父(母)亲单位电话或手机、家庭所在地(/省/县)及火车终点站(用于办理火车票优惠卡)。其中,家庭所在地为学生当前家庭住址(具体到街道门牌号);火车到站(含轻轨和高铁站)为火车终点站所在城市(即距离家庭住址最近的火车站,家庭所在地为广州市或家庭所在地及邻近城市没有火车站的此项不填写)。学生个人信息将作为学籍表内容的一部分永久存档,学生本人务必如实填写,以备将来查询。
 
 
         新生数据核对工作是教育部实行毕业生学历电子注册后非常重要的一项工作要求,核对后的数据是教育部学籍学历信息管理平台进行学籍管理和办理毕业生学历电子注册的唯一依据,需要认真细致核查。逾期没有完成核实工作或核实数据后仍有错漏者,责任自负。
 
附件:1、新生学籍电子注册查询工作流程
2、新生学籍信息核对表
3、新生信息变更汇总表
4、华南理工大学广州学院本科生学籍身份信息变更管理暂行办法
5、火车站名称对照表
 
      学生信息核查.rar                                                                                         
                                                                                                                    教务处
                                                                                                                2014年10月15日
                                                  
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