华广教务[2017]第44号
各二级学院：
根据《关于组织开展2016年度国家级、省级大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的通知》（华广教务[2017]第25号）安排，教务处近期组织开展了2016年度国家级、省级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）的中期检查，相关工作已经结束，现将情况通报如下：
一、 总体情况
此次检查涉及2016年度国家级、省级大创项目34项，申请延期结题的2015年度省级大创项目1项，共35项。
从检查情况来看，大部分项目能按预定计划进行研究，进展良好。经专家评审，2016年度的项目中通过中期检查为22项，提前结题为11项；在提前结题的11项中，4项被校专家组评定为优秀项目；2015年度的1项延期项目获结题通过（见附件1）。
二、初步成效
本次检查涉及项目共35项，参与学生161人。通过参与大创项目，学生对相关项目有了一定的尝试和体验，研究水平、动手能力和综合素质都得到提升，创新意识、创业精神和创造能力都得到增强，取得了较好的研究成果（见附件2：已结题项目标志性成果统计表）。
从检查情况来看，提前结题的项目中机械工程学院的“智能续航四旋翼飞行器”、电子信息工程学院的“基于手势体感游戏装置”和“基于AR技术的增强画册”等项目完成情况较好，项目质量比较高，成果比较突出。
未结题的项目中，汽车与交通工程学院的“城市绿化带美化助手”、机械工程学院的“基于Kinect定位的羽毛球运动机器人”等项目建设质量比较高，目前已完成了样机、专利、论文等多项研究成果。
此外，管理学院的“‘互联网 ’环保资源回收优化”、珠宝学院的“探索首饰设计专业大学生自主创业实践”等项目研究比较细致，过程性材料、工作周记等比较详实。
三、追加资助经费
为了鼓励项目组科学严谨地开展研究，提高项目质量，打造一批有代表性的大创项目，学校将对部分建设质量较高、成果较丰富、资助经费确实不足的项目进行二次资助。经项目组申请、二级学院审查和校专家组评议，确定本次追加资助经费的情况如下：
以上获得追加资助经费的项目组应按申请书所列内容进行经费开支，科学严谨地开展研究工作，争取项目质量水平更上一层楼。
四、存在问题
本次大创项目中期检查包括教务处对项目材料进行形式审查/初审、专家组检查答辩两个环节，检查过程中发现了以下问题：
1.少数项目组对检查工作不够重视
学校组织大创项目中期检查，主要目的是为了核实项目的进展情况，发现并解决项目实施过程中存在的困难和问题，并就进一步提升项目质量提出建议。中期检查是项目实施过程中的关键环节，是顺利完成项目和保证项目质量的基础。
检查过程中发现，少数项目组对此次中期检查的重要意义认识不到位，重视程度远远不够，他们提交的项目资料非常简单，见下表：
2.工作周记不合要求
要求项目成员撰写工作周记，一方面是为了督促学生对研究情况（相关进度、数据等）及时记录存档，使工作按计划进行，同时能引导学生进行思考和总结，为下一步工作的开展及全面提升能力打好基础。检查发现，以下项目组未按要求提交工作周记：
3.提交项目材料不及时，格式不规范
本次大创项目中期检查，要求6月5日中午之前提交项目资料，6月8日评审。少数学院未能在规定时间内提交项目资料，计算机工程学院和珠宝学院直到6月7日才勉强提交，严重影响了检查分组、材料初审、追加资助经费申请统计等工作的开展。
项目材料中存在着一些不规范之处，例如使用旧版表格、填错项目编号、材料信息不一致等。项目组成员应更加谨慎细致。
五、整改及下一步工作要求
1.对于上述提到的项目资料内容、格式不合规范的项目，项目组应尽快组织整改，需要重新提交材料的应按要求重新提交。本次项目资料内容、格式问题较多且整改不力者，将取消项目指导老师下一年度大创项目的指导资格。提前结题的项目，必须按要求完成整改才给予发放结题证书和登记参与学生的成绩、学分。
2.本次结题通过的项目，项目组成员应对研究工作进行深入、细致的总结，为今后进一步提升创新创业能力打好基础。项目负责人应在指导教师的指导下完成项目经费的报销工作。
中期检查通过的项目，项目组应抓紧时间尽快完成项目，为下一阶段的结题验收工作做好准备。
附件：1.检查涉及的相关项目资料汇总表
2.已结题项目标志性成果统计表
教务处
2017年6月23日
